Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Usługi Tapicerskie Maciej Homski, prowadzący działalność pod marką HO-MA DESIGN, Parkowa 10, 63-112 Manieczki.

W sprawach dotyczących danych osobowych możesz skontaktować się pod adresem maciejhomski@wp.pl lub telefonicznie pod numerem +48 664 424 984.

2. Jakie dane mogą być przetwarzane

Zakres danych zależy od sposobu kontaktu. W szczególności mogą to być:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail i numer telefonu,
• treść zapytania oraz informacje dotyczące planowanej realizacji,
• zdjęcia dobrowolnie dołączone do zapytania,
• dane związane z późniejszą realizacją zlecenia, jeśli dojdzie do współpracy,
• podstawowe dane techniczne związane z działaniem serwisu, np. adres IP zapisany w logach dostawcy hostingu.

Proszę nie przesyłać przez formularz dokumentów tożsamości, danych szczególnych kategorii ani innych informacji, które nie są potrzebne do oceny zlecenia.

3. Cele i podstawy przetwarzania

Obsługa zapytań i przygotowanie wyceny

Dane przekazane w formularzu, wiadomości e-mail lub rozmowie telefonicznej są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi, oceny zakresu prac i przygotowania wyceny. Podstawą jest podjęcie działań na Twoje żądanie przed ewentualnym zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

Realizacja zlecenia i obowiązki prawne

Jeżeli dojdzie do zawarcia umowy, dane mogą być przetwarzane w celu jej wykonania oraz wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności podatkowych i księgowych (art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO).

Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń

W niezbędnym zakresie dane mogą być również przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora polegającego na zabezpieczeniu korespondencji i możliwości ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

4. Czy podanie danych jest obowiązkowe

Podanie danych jest dobrowolne, jednak bez danych umożliwiających kontakt i bez podstawowych informacji o realizacji nie będzie możliwe udzielenie odpowiedzi ani przygotowanie wyceny. Numer telefonu i zdjęcia są opcjonalne.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być powierzane podmiotom wspierającym działanie serwisu i obsługę korespondencji, wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia danej usługi. Mogą to być w szczególności:

• dostawca hostingu i obsługi formularza internetowego,
• dostawca poczty elektronicznej,
• podmioty świadczące wsparcie techniczne, księgowe lub prawne, jeśli jest to potrzebne.

Planowane rozwiązanie techniczne serwisu wykorzystuje Netlify do hostingu i obsługi formularza. Netlify działa w tym zakresie jako dostawca usługi i podmiot przetwarzający dane przekazane przez formularz.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektórzy dostawcy technologiczni mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w tym w Stanach Zjednoczonych. W takich przypadkach dostawcy stosują mechanizmy przewidziane przez RODO, takie jak decyzje stwierdzające odpowiedni stopień ochrony, standardowe klauzule umowne lub inne właściwe zabezpieczenia.

7. Jak długo dane są przechowywane

Dane związane z zapytaniem są przechowywane przez okres potrzebny do jego obsługi, a następnie przez czas uzasadniony koniecznością zachowania historii korespondencji i ochrony przed ewentualnymi roszczeniami.

Jeżeli dochodzi do zawarcia umowy, dane są przechowywane przez okres jej realizacji, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub potrzebny do upływu terminów związanych z ewentualnymi roszczeniami.

Dane przechowywane przez dostawców technicznych są usuwane zgodnie z ustawieniami konta, zawartymi umowami oraz ich zasadami retencji.

8. Twoje prawa

W zależności od podstawy i okoliczności przetwarzania możesz mieć prawo do:

• dostępu do swoich danych i uzyskania ich kopii,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie.

Masz także prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uważasz, że dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami.

9. Profilowanie i zautomatyzowane decyzje

Serwis HO-MA DESIGN nie wykorzystuje danych z formularza do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.

10. Pliki cookies i narzędzia zewnętrzne

W aktualnej wersji serwis nie korzysta z narzędzi reklamowych ani analitycznych wymagających tworzenia profilu użytkownika.

Na stronie kontaktowej znajduje się możliwość wczytania mapy Google. Mapa nie jest pobierana automatycznie — połączenie z Google następuje dopiero po kliknięciu przycisku „Pokaż mapę”. Po wczytaniu mapy Google może otrzymać dane techniczne, takie jak adres IP i informacje o przeglądarce, zgodnie z własną polityką prywatności.

Dostawca hostingu może korzystać z technicznych logów niezbędnych do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony.

11. Zmiany polityki prywatności

Polityka może zostać zaktualizowana, jeżeli zmieni się sposób działania serwisu, wykorzystywane narzędzia lub obowiązujące wymagania prawne. Aktualna wersja dokumentu będzie zawsze dostępna pod tym adresem.